Быстрая самопроверка перед заявкой

Проверьте закупку за 10 минут

Этот чек-лист помогает быстро заметить вопросы, которые стоит закрыть до подготовки заявки. Он не заменяет чтение полного комплекта документации и отдельное юридическое заключение.

Допуск к участию

Понятно, какие документы и сведения обязательны именно в составе заявки. Есть все требуемые лицензии, допуски, членства, сертификаты или иные подтверждения, если они установлены. Проверены требования к опыту, квалификации и подтверждающим документам, если они есть. Нет требования, которое компания физически не сможет подтвердить к моменту подачи.

Стоп-сигнал: критичное подтверждение требуется в заявке, а получить его до дедлайна невозможно.

Что положить в заявку

Собран собственный перечень документов, форм и деклараций без опоры только на память или прошлую закупку. Для каждого обязательного документа понятно, где в закупочной документации установлено требование. Проверены характеристики товара, работ или услуг и способ их указания в заявке. Проверены номера приложений, формы и версии документов: ничего не потеряно между извещением, ТЗ и приложениями.

Деньги и кассовая нагрузка

Посчитано обеспечение заявки и исполнения контракта, если оно предусмотрено. Понятны аванс, порядок оплаты и момент, когда реально вернутся вложенные деньги. В цену заложены логистика, налоги, расходные материалы, гарантия, доработки и другие обязательные затраты. Проверено, не скрывается ли за фиксированной ценой неопределённый объём работ, трафика, выездов или поставок.

Вопрос к себе: сколько собственных денег будет заморожено и на какой срок?

Исполнение и приёмка

Сроки поставки/оказания услуг реалистичны с учётом подготовки, логистики и согласований. Понятно, кто и как принимает результат и какие документы нужны для оплаты. Проверены SLA, гарантийные обязательства, сроки реакции и устранения недостатков, если применимо. Проверены штрафы, пени, односторонний отказ и другие последствия нарушения обязательств.

Противоречия между документами

Сроки, объёмы и характеристики совпадают в извещении, ТЗ, спецификации и проекте контракта. Финансовые условия и обеспечения не расходятся между разделами и приложениями. Нет формулировок, которые дают два разных способа посчитать срок, объём, SLA или ответственность. Все неясности, влияющие на допуск, цену или исполнение, выписаны отдельным списком вопросов заказчику.

Перед решением об участии

Три вопроса, которые должны иметь ответ

Пройдём ли допуск? Все критичные подтверждения реально подготовить к дедлайну?
Сходится ли экономика? Цена покрывает обязательные затраты и кассовую нагрузку?
Сможем ли исполнить? Сроки, объём, приёмка и ответственность понятны и выполнимы?

Если на любой из этих вопросов нельзя уверенно ответить по документам, сначала зафиксируйте, что именно нужно уточнить или пересчитать.

Нужна проверка полного комплекта?

Отправьте документы на анализ

СмартЗакупки соберут требования, риски, деньги и противоречия в один рабочий отчёт со ссылками на основания.

Загрузить документы