СмартЗакупки
Политика обработки персональных данных
Настоящая политика описывает порядок обработки персональных данных, передаваемых пользователями через сайт «СмартЗакупки».
1. Какие данные могут обрабатываться
- e-mail для получения результата;
- номер или ссылка на закупку, если пользователь их указал;
- вопрос или приоритет для анализа, если пользователь его указал;
- загруженные документы, архивы и сведения, содержащиеся в них;
- технические данные, необходимые для приёма заявки, защиты от дублей, безопасности и доставки результата;
- ограниченные технические события использования формы для оценки её работоспособности и конверсии.
2. Цели обработки
- принять заявку на анализ закупки;
- подготовить аналитический анализ переданных документов;
- связаться с пользователем по конкретной заявке и отправить готовый анализ;
- обеспечить техническую безопасность, целостность и защиту от повторной обработки одной заявки;
- предоставить чек-лист по инициативе пользователя;
- оценивать работу формы по ограниченным аналитическим событиям без передачи содержимого заявки.
Получение отчёта или чек-листа само по себе не означает согласие на рекламные рассылки.
3. Основания и способы обработки
Данные, передаваемые через форму, обрабатываются после явного подтверждения пользователем согласия для выполнения его заявки, а также в иных случаях, когда обработка допускается применимым законодательством. Обработка может выполняться автоматизированно и, когда это необходимо для подготовки результата, с участием уполномоченных лиц.
4. Хранение и удаление данных
Документы и контактные данные используются только для подготовки и передачи анализа и обработки связанных с ним обращений. Документы не публикуются, доступ к ним ограничен.
Пользователь может запросить удаление своих документов и идентифицирующих данных, написав на info@smart-zakupki.ru. После обработки запроса данные удаляются из активного хранения.
Отдельные технические резервные копии могут сохраняться в пределах действующего цикла резервного копирования — до 14 дней — исключительно для восстановления после технического сбоя и удаляются при плановой ротации.
Обезличенная аналитическая информация, из которой нельзя определить клиента и которая не содержит его документов и контактных данных, может использоваться для улучшения сервиса и агрегированной статистики.
5. Веб-аналитика
Для оценки работы лендинга может использоваться веб-аналитика. В согласованный payload новой версии запрещено передавать e-mail, текст вопроса, имена и содержимое документов, номер или ссылку закупки, request_id и session token.
6. Передача и внешняя обработка
Для выполнения заявки могут использоваться внешние информационные сервисы или подрядчики в объёме, необходимом для подготовки и доставки результата. Доступ к данным ограничивается объёмом, необходимым для выполнения соответствующей функции.
7. Безопасность
Документы нужны только для подготовки анализа по вашей заявке. Мы не публикуем их и ограничиваем доступ.
8. Права пользователя
Пользователь может направить на info@smart-zakupki.ru обращение по вопросам обработки персональных данных, в том числе запросить информацию об обработке, уточнение данных, прекращение обработки, отзыв согласия или удаление данных в случаях и пределах, предусмотренных применимыми требованиями.
9. Изменения политики
Актуальная версия политики публикуется на сайте и доступна пользователю непосредственно из формы передачи данных.